Lorsque vous envoyez un colis à l’étranger, il est essentiel de remplir correctement la déclaration douanière afin d’éviter les retards ou les complications. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas dans le processus de remplissage de la déclaration douanière avec La Poste et vous donnons des conseils pour optimiser vos envois internationaux.
Comprendre la déclaration douanière
La déclaration douanière est un document obligatoire pour tous les envois internationaux hors de l’Union européenne. Elle permet aux douanes de contrôler et de taxer correctement votre colis, en fonction du pays de destination et des produits que vous envoyez. Il est donc crucial de la remplir avec précision.
Les informations requises pour la déclaration douanière
Dans le cadre de cette démarche, voici les informations basiques dont vous aurez besoin.
- Votre nom, adresse et numéro de téléphone
- Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du destinataire
- Un descriptif détaillé du contenu du colis
- La valeur en euros de chaque objet présent dans le colis
- Le poids total du colis
- Vos coordonnées bancaires si vous choisissez de payer les éventuels droits de douane par prélèvement automatique
Notez que les informations nécessaires peuvent varier en fonction du pays de destination ; il est donc recommandé de vérifier les exigences spécifiques à celui-ci avant de remplir votre déclaration.
Remplir la déclaration douanière avec La Poste
Trouver le formulaire approprié
En France, avec La Poste, vous avez deux options pour remplir votre déclaration douanière :
- Récupérer un exemplaire papier dans un bureau de poste
- Télécharger et imprimer le formulaire directement depuis le site Internet de La Poste
Assurez-vous de choisir le bon formulaire pour votre type d’envoi : certains sont spécifiques aux colis contenant des marchandises (CN23), tandis que d’autres s’adaptent mieux aux envois de documents (CN22).
Suivre les instructions fournies par La Poste
Quel que soit le moyen que vous choisissez pour récupérer votre formulaire, celui-ci sera accompagné d’instructions détaillées concernant son remplissage. Il est important de les suivre à la lettre, afin d’éviter tout problème lors du passage de votre colis aux douanes.
Fournir une description précise du contenu du colis
Pour chaque objet présent dans le colis, il est essentiel de fournir une description précise et détaillée. Par exemple, au lieu de simplement écrire « chaussures », précisez « chaussures de sport pour homme ». Cela permettra aux douaniers d’évaluer correctement la nature des articles et d’exercer leur contrôle de manière plus efficace.
Indiquer la valeur de chaque objet
Il est également crucial d’indiquer la valeur en euros de chaque objet présent dans le colis. Cette information permet de calculer les éventuels droits de douane et taxes à percevoir, en fonction du pays de destination et de ses règles en vigueur. Notez que sous-estimer la valeur des objets peut donner lieu à des sanctions.
Joindre la déclaration douanière au colis
Lorsque vous avez complété et signé la déclaration douanière, il convient de la joindre à l’extérieur du colis, dans une pochette plastique transparente. Vous pouvez utiliser un porte-étiquettes adhésif, ou scotcher directement la pochette sur le dessus de l’emballage.
Astuces pour optimiser vos envois internationaux
- Vérifiez les restrictions et les exigences du pays de destination : Certains pays imposent des restrictions quant aux types de produits pouvant être importés et/ou des exigences spécifiques concernant l’étiquetage, la documentation ou l’emballage. Mieux vaut se renseigner à l’avance pour éviter les problèmes.
- Emballage adéquat : Pour protéger votre colis pendant son transport, utilisez un emballage solide, adapté au contenu. Si besoin, nouez avec du ruban adhésif résistant et ajoutez du rembourrage à l’intérieur pour minimiser les risques de dommages.
- Opter pour un service de suivi : Lorsque vous choisissez votre méthode d’envoi, prenez en compte l’éventualité d’un service de suivi. Cela vous permettra de suivre votre colis tout au long de son parcours et d’être informé en cas de problème.
En respectant ces conseils pour préparer vos envois internationaux avec La Poste, ainsi que la déclaration douanière, vous faciliterez le passage de votre colis aux douanes et éviterez les éventuelles complications ou retards liés à cette procédure.