La lettre recommandée avec accusé de réception est un service permettant à l’expéditeur de recevoir la preuve de la livraison de sa lettre signée par le destinataire.  Ce récépissé atteste la bonne réception de la missive. Une solution plus récente permet aux expéditeurs de faire parvenir leur lettre de manière plus moderne. Cette astuce consiste à envoyer la lettre recommandée en ligne. Découvrons ci-dessous le fonctionnement de ce type de service.

Lettre recommandée en ligne distribuée par voie numérique

L’envoi des lettres recommandées en ligne ou LR en ligne est un service simple, rapide et pratique pour ceux qui doivent envoyer rapidement un message. Cette solution d’envoi permet à des utilisateurs de gagner du temps dans l’envoi de leur courrier et de joindre leur correspondant 24 h/24 et 7j/7.

Lorsque nous utilisons le service de lettre recommandée à distance, nous avons le choix entre deux modes de livraison :

• L’expédition à domicile d’une lettre recommandée classique, c’est-à-dire distribuée par le facteur
• L’envoi instantané par voie numérique si le destinataire est titulaire d’une IDentité Numérique (IDN)

Ces deux types de postage doivent être réalisés en ligne. Il suffit de quelques clics pour envoyer directement nos courriers recommandés depuis un ordinateur. Grâce à cet outil, nous bénéficions d’un gain de temps considérable. L’envoi de LR électronique se fait :

• En déposant le document en ligne
• En saisissant les coordonnées du destinataire
• En payant les frais de transaction en ligne à partir d’un site sécurisé

Avec le mode d’acheminement de LR en ligne par voie classique, La Poste s’occupera de matérialiser notre message électronique, de mettre la missive sous pli et de l’expédier au destinataire. En optant pour la distribution numérique, le destinataire reçoit instantanément notre fichier.

Lettre recommandée en ligne valeur juridique

L’avantage avec ce mode de transmission est qu’en plus d’être rapide et pratique, ce service expédie nos lettres de manière professionnelle. L’envoi de lettre recommandée en ligne est intuitif et coûte à partir de 3,50 €/lettre TTC. En ce qui concerne la valeur juridique de ce genre de lettre, l’envoi en ligne dispose de la même valeur juridique qu’un recommandé classique. La preuve de dépôt électronique est conservée pendant 3 ans et sert à tout moment comme attestation du contenu de la lettre. Nous pouvons nous connecter au site pour vérifier les traces de nos lettres recommandées :

• Contenus
• Date et heure du dépôt
• Identification du destinataire…

Avis d’une lettre recommandée en ligne

La lettre recommandée en ligne est un service disposant de nombreuses options. En plus des deux modes de distribution, nous pouvons choisir d’envoyer nos courriers en activant ou non l’accusé de réception, les pages peuvent être imprimées en noir et blanc, en couleur, en une seule face ou en recto/verso. La lettre recommandée en ligne peut supporter jusqu’à 60 pages vers la France ou dans les DOM. Le coût de ce mode d’expédition dépend de quelques critères :

• Option d’impression
• Destination
• Nombre de pages
•  Présence ou non de page porte-adresse
• Format d’impression
• Activation ou non de l’avis de réception

Le service d’envoi d’une lettre recommandée en ligne par voie numérique ressemble à un e-mail à la différence que la réception est justifiée par un accusé ayant une valeur juridique. Avec ce service, inutile de se rendre dans un bureau de poste pour expédier nos courriers recommandés les plus importants.