Digiposte Entreprise

Digiposte Entreprise
Digiposte Entreprise

Digiposte propose une solution performante et pratique pour simplifier la gestion d’échanges administratifs des documents des entreprises qui font appel à leur service. Cette prestation proposée par La Poste se charge de la distribution de documents. La réduction des tarifs se fait à partir de la rationalisation des processus ainsi que de la valorisation du contenu via le canal de distribution/communication. Avec cette opération, nous disposons d’un système innovant pour la gestion de notre société.

Comment fonctionne le service de Digiposte Entreprise ?

La Digiposte est un outil de gestion et de partage de documents numériques accessibles et qui intègre toutes les spécificités d’une entreprise.

Nous pouvons confier tous nos documents au service de stockage numérique de Digiposte. Qu’il s’agisse de données administratives, bulletins de salaire, relevé de compte, factures… Les flux documentaires sensibles de notre société sont gérés dès leur origine par l’intermédiaire du prestataire. Les documents sont ensuite envoyés automatiquement dans le compte sécurisé Digiposte des prestataires concernés par ces données numériques. Les clients sont connectés de manière sécurisée à leur compte, et ce, sans avoir à intervenir sur les systèmes d’information du programme.

Les cinq principaux avantages de Digiposte Entreprise

Digiposte Entreprise dispose de cinq arguments nous incitant à adhérer nos clients ou nos salariés à ce service de gestion de documents numériques. En choisissant la prestation de la poste pour distribuer nos documents numérisés, nous bénéficions :

  • D’une offre sans frais, sans engagement et sans limitation de temps
  • D’une solution pratique et accessible via un seul identifiant et mot de passe
  • L’offre nous permet de gérer un espace privé et sécurisé pour réaliser trois prestations comme :
    • La réception des documents numériques provenant de plusieurs émetteurs qui s’agissent d’employeurs, opérateurs de téléphonie mobile, électricité, Internet…
    • Le stockage des documents valables toute la durée légale de conservation. Nous archivons ainsi des documents scannés tels que nos diplômes, notre passeport.
    • L’autorisation de partage des données avec d’autres personnes.
  • Digiposte Entreprise est une solution sécurisée et labellisée Fédération Nationale des Tiers de Confiance ou FNTC. Pour offrir des prestations de qualité, la solution d’archivage est souvent soumise à des outils et des tests. La plate-forme répond à un niveau de garantie absolue.
  • Cette prestation de gestion de flux éditique que nous propose La Poste nous permet de bénéficier du savoir-faire de l’entreprise d’expédition de colis dans le domaine des échanges numériques.

Notre avis sur la Digiposte Entreprise

Avec Digiposte, nous bénéficions d’une gestion administrative plus facile. Le service accorde à ses utilisateurs la possibilité de tout centraliser sur un seul espace sécurisé gratuit. Son utilisation facile a déjà séduit de nombreux internautes alors pourquoi pas nous ? L’offre de la gestion de données numérisés est une prestation adaptée aux sociétés. Sa mise en place et sa gestion sont intuitives. L’outil de stockage de données nous assure une fiabilité sans faille, des normes scrupuleusement respectées. La prestation que nous propose La Poste dispose d’une adhésion optimisée ainsi qu’un service sans frais pour les clients.

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