Le monde numérique d’aujourd’hui requiert une gestion efficace et sécurisée des données personnelles et administratives. Pour répondre à ce besoin, La Poste a développé Digiposte, un service en ligne destiné à faciliter la vie quotidienne de ses usagers en leur permettant de gérer leurs documents légalement et sans tracas.
Gagner du temps avec Digiposte
Digiposte est une plateforme qui offre différents services comme le stockage et l’archivage de documents électroniques, le partage de fichiers, la signature électronique et bien d’autres. Grâce à cette solution, vous pouvez désormais tout gérer à partir d’un seul et unique espace, sans avoir à naviguer entre plusieurs sites ou applis :
- Rassemblement de tous les documents importants – Votre abonnement Digiposte vous permet de centraliser toutes vos pièces justificatives (factures, bulletins de paie, attestations, contrats, etc.) dans un même espace sécurisé.
- Vie administrative simplifiée – Fini les recherches fastidieuses de documents ! Désormais, chacun d’eux est facilement accessible grâce au classement automatique de la plateforme per categories (famille, études, démarches…).
- Numérisation et archivage des documents papier – Digiposte vous aide également à scanner vos documents physiques et les transforme en format numérique avant de les intégrer dans votre coffre-fort électronique.
La sécurité au cœur de Digiposte
Face aux enjeux de sécurité et de confidentialité des données, Digiposte a mis en place un système robuste pour assurer la protection essentielle à ce type de plateforme :
- Hébergement sécurisé – Les données sont stockées sur des serveurs situés en France, soumis à une réglementation stricte en matière de protection des informations personnelles.
- Cryptage des données – Les informations sont chiffrées selon une méthode avancée, garantissant l’inaccessibilité par des tiers non autorisés ainsi que leur inviolabilité.
- Accès protégé – Outre la connexion avec identifiant et mot de passe, vous pouvez activer auprès la double authentification comme une mesure supplémentaire pour prévenir tout accès non désiré.
- Sauvegarde quotidienne – Digiposte effectue des sauvegardes quotidiennes afin d’assurer la pérennité de vos documents et permettre leur restauration en cas de besoin.
Mieux gérer votre vie administrative avec Digiposte
Recevoir automatiquement ses factures et autres pièces justificatives
Un autre avantage intéressant de Digiposte est son intégration native avec de nombreuses entreprises et organismes publics. Ainsi, vous pouvez lier vos divers comptes (électricité, téléphone, mutuelle, etc.) à votre espace Digiposte pour recevoir directement vos factures et autres documents au format numérique. Cela facilite non seulement l’accès à ces pièces justificatives, mais permet également de réduire les délais liés aux courriers papier.
Suivre ses démarches administratives en temps réel
Pour vous accompagner dans la gestion de votre vie administrative, Digiposte propose aussi des tableaux de bord personnalisables. Ils vous permettent de suivre en temps réel l’avancement de vos démarches (déclarations d’impôts, demande de carte grise, changement d’adresse, etc.), vous offrant ainsi une vision globale de vos efforts et vous évitant par la même occasion les erreurs liées à l’oubli des échéances ou recommandations associées.
Digiposte : un service adapté à tous les profils
Professionnels
Les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent également tirer profit de Digiposte pour optimiser opérations internes et la relation client. En effet, le coffre-fort numérique peut servir au stockage sécurisé de contrats, fiches de paie ainsi qu’à la signature électronique pour gagner en flexibilité et réactivité.
De plus, grâce au partage facilité de documents entre collaborateurs, il est possible d’améliorer considérablement la communication interne et donc, la productivité de l’entreprise.
Particuliers/famille
Enfin, les particuliers sont dans ce contexte les principaux concernés par Digiposte. Le service a été pensé comme un outil pour simplifier et fluidifier les échanges entre vous, votre famille et vos proches. L’intérêt est de pouvoir partager rapidement des fichiers importants (diplômes, certificats de mariage, etc.), en évitant tâches administratives fastidieuses et courriers encombrants.
Au vu de ces nombreux avantages, il ne fait aucun doute que Digiposte facilite réellement la gestion administrative de ses utilisateurs. Pour aller encore plus loin dans cette démarche de simplification, profitez du partenariat entre La Poste et les principaux organismes français pour centraliser automatiquement vos documents et ainsi gagner un temps précieux.